En salgsregning er et juridisk dokument, der bekræfter overførslen af et køretøjs ejendomsret fra en køber til en sælger. Det kræves ofte af din stat at blive udfyldt korrekt og indsendt af køberen af et køretøj som en del af registreringsprocessen til den lokale afdeling for motorkøretøjer (DMV). En salgsregning vil indeholde oplysninger om køber og sælger af køretøjet, detaljerne om transaktionen og ejerskifte, en beskrivelse af køretøjet samt alle andre oplysninger, som din stat måtte kræve. De fleste stater vil have en officiel salgsformular, du kan udfylde. Men hvis du vil medtage ekstra oplysninger, eller hvis din stat ikke tilbyder en formular, kan du også udarbejde din egen salgsregning.
Trin
Eksempel på salgskontrakt og oplysningsbilag
Eksempel på salgskontrakt for brugt bil
Understøtt wikiHow og låse alle prøver op.
Eksempel på bilag til offentliggørelse af salgsopgørelse
Understøtt wikiHow og låse alle prøver op.
Metode 1 af 2: Skrivning af din egen salgsregning
Trin 1. Spor din stats love og regler vedrørende salgsregninger
Når du har købt et køretøj, skal du udfylde en salgsregning og indsende den til DMV som en del af køretøjets registreringsproces for at bevise, at du ejer køretøjet. Hvis du vælger at udarbejde din egen salgsregning, skal du sikre dig, at den overholder din stats love og regler. Stater regulerer disse dokumenter, fordi de bruges til officielle formål (dvs. til registrering af dit køretøj).
- For at finde ud af, om din stat regulerer salgsregninger, skal du foretage en generel internetsøgning efter "[din stats] salgsregler". Se efter statslige websteder og links til vedtægter og lovgivningsmæssige vejledningsdokumenter.
- Hvis du ikke har permanent adgang til internettet, kan du besøge dit lokale lovbibliotek og bede om hjælp. Lovbibliotekarer er veluddannede til at hjælpe dig med at finde bøger og andet materiale om specifikke juridiske emner. Når du kommer til biblioteket, skal du spørge en bibliotekar, om de kan hjælpe dig med at finde love vedrørende køretøjsregistrering og certifikater for køretøjets titel. Lad dem vide, at du leder efter oplysninger om salgsregninger.
Trin 2. Analyser de juridiske krav i din stats love og regler
Når du har fundet de gældende love, skal du kigge igennem dem for at afgøre, hvad der skal inkluderes i din salgsregning. Dette trin er vigtigt, og hvis du går glip af et krav, kan din salgsregning blive afvist af DMV. Selvom hver stat vil have sine egne krav, skal salgsregninger generelt have mindst følgende oplysninger:
- Datoen for salget
- En beskrivelse af køretøjet (f.eks. Mærke, model, VIN og fremstillingsår)
- Dit navn og adresse (som køber)
- Sælgers underskrift og adresse.
Trin 3. Udkast til en introduktion
Efter at have udarbejdet en liste over alle de ting, der skal medtages i en salgsregning, kan du begynde at udarbejde. Hvis det overhovedet er muligt, skal du bruge en computer. Start med at give dit dokument en titel (f.eks. "Salgsregning"). Lige under titlen skal du skrive en introduktion, der giver dokumentet kontekst og præsenterer den transaktion, der fandt sted.
Din introduktion kan f.eks. Sige: "Sælger sælger, overfører og leverer nedenstående køretøj til køber."
Trin 4. Identificer parterne
Inden for introduktionen eller direkte efter skal du definere, hvem køberen er, og hvem sælgeren er. Disse er salgsreglerne, så de skal beskrives så detaljeret som muligt. Selvom hver stat vil have forskellige krav, bør du altid inkludere:
- Sælgers fulde navn, adresse og telefonnummer.
- Købers (dit) fulde navn, kørekortnummer, adresse og telefonnummer.
Trin 5. Detaljer salgsdatoen og køretøjets købspris
Den næste sætning i din salgsregning skal beskrive det salg, der har fundet sted. Du skal mindst medtage den dato, hvor køretøjet blev købt, og den pris, du betalte for at købe det.
Hvis bilen blev foræret til dig, skal du oplyse dette. Derudover skal du angive, hvad parterne opfatter værdien af gaven til at være (dvs. hvor meget du synes, bilen er værd)
Trin 6. Beskriv køretøjet
I et nyt afsnit skal bilen beskrives så detaljeret, at DMV nøjagtigt kan knytte den særlige salgsregning til det køretøj, du forsøger at registrere i dit navn. Hvis køretøjsbeskrivelsen er for vag, kan DMV'en ikke behandle din salgsregning til registreringsformål. Selvom hver stat kræver forskellige oplysninger, bør du altid prøve at inkludere køretøjets:
- Lave
- Model
- Køretøjsidentifikationsnummer (VIN)
- Modelår
- Fremstillingsår
- Karosseritype (f.eks. Afhentning, sedan, SUV)
- Antal cylindre
Trin 7. Inkluder en kilometertæller
Føderale og statslige love kræver, at sælgeren oplyser dig om en nøjagtig kilometertæller, når de overdrager ejerskabet til køretøjet. Fordi overførselsdokumentet normalt er en salgsregning, er det her kilometertællerens oplysning normalt finder sted. Ud over at efterlade plads til sælger til at skrive i kilometertælleren, skal du også inkludere en certificering for sælgeren til at underskrive eller initialere, som vil angive, at kilometertælleren er korrekt.
For eksempel kan du udarbejde en bestemmelse, der siger, "Sælger bekræfter, at kilometertælleren er [sæt kilometertal her], og at denne aflæsning afspejler den faktiske kilometertal. Hvis du afgiver en falsk erklæring, kan det resultere i, at sælger får en bøde og/eller fængsel."
Trin 8. Udkast alle andre oplysninger, du vil medtage i dokumentet
Afhængigt af kompleksiteten af din transaktion kan du vælge at inkludere andre oplysninger i din salgsregning. Almindeligvis vil sælgere og købere acceptere visse garantier, som er løfter og forsikringer om køretøjets historie og dets tilstand.
Derudover udarbejdes nogle salgsregninger og stilles til rådighed for en långiver som sikkerhed for et lån. Hvis du befinder dig i dette scenario, skal din salgsregning indeholde sprog, der gør det klart, at det ikke træder i kraft, medmindre du misligholder dit lån. Denne type hensættelser kan f.eks. Være nødvendig, hvis du beder en bank om et lån, og banken kræver, at du bruger din bil som sikkerhed på det lån
Trin 9. Efterlad plads til underskrifter
I bunden af salgsregningen skal du efterlade linjer, hvor både du og sælgeren kan underskrive og datere aftalen. Mens de fleste stater kun kræver, at sælgeren rent faktisk underskriver salgsregningen, er det altid god praksis også at få køberen til at skrive under.
Trin 10. Få salgsregningen notariseret, hvis det kræves
Hvis din stat kræver, at du får notarregler for salg, skal du holde ud med at underskrive aftalen, indtil du står foran en notar. Notarer kan findes på de fleste banker, advokatkontorer og endda mange nonprofitorganisationer. Når du står foran en notar, vil du og sælgeren underskrive salgsregningen, og notaren anerkender underskrifterne.
Metode 2 af 2: Brug af officielle salgsformularer
Trin 1. Indhent en salgsformular
I de fleste tilfælde vil du være i stand til at udfylde en simpel salgsformular i stedet for at udarbejde en fra bunden. Statens DMV'er og transportafdelinger vil normalt stille formularer til rådighed, der indeholder alle de nødvendige oplysninger. Tal med bilens sælger, og afgør, hvem der får salgsformularen. Hvis du har brug for at få formularen, kan du gøre det på følgende måder:
- Først kan du navigere til din stats DMV -websted og downloade formularen derfra. Generelt vil hver stat have et sted online, hvor du kan finde formularer. Kig efter bilens salgsskema.
- Hvis du ikke har konsekvent adgang til internettet, kan du ringe til dit lokale DMV -kontor og bede dem om at sende salgsformularen til dig.
- Hvis du er i nærheden af din DMV, kan du også besøge kontoret personligt og afhente en salgsformular.
Trin 2. Udfyld de nødvendige oplysninger
Når du får en kopi af din gældende salgsformular, skal du udfylde den med sælgeren af køretøjet. Gennemgå formularen og udfyld alt præcist og fuldstændigt. Lad ikke noget stå tomt, medmindre det fremgår af formularen, at det er acceptabelt. Selvom hver statsform vil variere i indhold og layout, vil de normalt alle bede om mindst følgende oplysninger:
- Køretøjets beskrivelse
- Navn på køber og sælger
- Datoen for transaktionen fandt sted
- Hvor meget bilen blev solgt for
- Om biloverførslen var en gave
- Sælgers adresse og kontaktoplysninger
- Købers adresse
- Sælgers underskrift
Trin 3. Tilføj et tillæg, hvis du har brug for at inkludere yderligere oplysninger
Hvis din stat har en formular, indeholder den muligvis ikke alle de oplysninger, du vil medtage. Hvis dette sker, kan du normalt vedhæfte et stykke papir, kendt som et tillæg, til salgsformularen. Nogle stater kan endda have visse tillægsskemaer til bestemte situationer. For eksempel i Vermont, hvis det køretøj, du køber, er ni år gammelt eller nyere, skal du og sælgeren vedlægge en kilometertælleroplysning. Denne erklæring beder sælgeren om at bekræfte køretøjets kilometertal, og det skal være underskrevet af dig og sælgeren.
Trin 4. Få hver part til at underskrive salgsregningen
Når du har udfyldt salgsregningen og alle nødvendige eller diskretionære tillæg, skal du og sælgeren logge på de nødvendige steder. De fleste stater kræver kun, at sælgeren underskriver salgsregningen, men begge parter kan gøre det alligevel. Derudover skal du og/eller sælgeren muligvis underskrive et eller flere tilføjelser. Sørg for at læse formularens anvisninger omhyggeligt, så hver fest underskriver de rigtige steder.
Trin 5. Giv den originale salgsseddel til køberen
Salgsregningen er ikke kun et dokument, der beviser salg af et køretøj, det er også et officielt dokument, der skal indsendes til staten. Derfor skal du (køberen) få den originale salgsregning, når den er udfyldt. Dette originale dokument skal arkiveres til DMV, når du registrerer bilen i dit navn.
Trin 6. Gem en kopi til dine optegnelser
Inden du sender salgsregningen, skal du lave kopier til sælgeren og dig selv. Dette dokument er dit vigtigste bevis for, at en overførsel fandt sted. Du får brug for det, hvis der er en tvist mellem dig og den anden part.
