Hvis du har brug for at lave visitkort i en fart, og du ikke har fancy designsoftware, har Microsoft Word de værktøjer, du har brug for til at lave og udskrive visitkort. Du kan bruge skabeloner til at gøre processen let, men stadig bevare en individuel følelse, eller du kan oprette kortene helt fra bunden. Hvis du opretter kort fra bunden, kan du bruge tabelværktøjet til at hjælpe med at holde dine kort i den rigtige størrelse.
Trin
Metode 1 af 2: Brug af en skabelon
Trin 1. Klik på menuen "Filer", og vælg "Ny"
Du opretter et nyt dokument fra en visitkortskabelon.
Tip:
Ved hjælp af en skabelon kan du hurtigt lave en masse professionelt udseende kort på én gang.
Trin 2. Søg efter visitkortskabeloner
Brug søgefeltet i det nye dokumentoprettelsesvindue til at søge efter "visitkort". Dette viser en række gratis skabeloner, som du kan bruge til visitkort. Der er skabeloner til vandrette og lodrette kort.
Trin 3. Vælg en skabelon, du vil bruge
Du kan ændre ethvert element i den skabelon, du gerne vil have, herunder farve, billeder, skrifttype og layout. Vælg den skabelon, der bedst matcher visionen om dit visitkort i dit hoved. Klik på knappen "Opret" eller "Download" for at åbne skabelonen i Word.
Trin 4. Udfyld informationsfelterne i det første kort
Hvis du bruger Office 2010 eller nyere (og skabelonen er designet til 2010 eller ny), ser du din tekst vises på alle visitkortene på siden. Du skal kun udfylde oplysninger om ét kort på denne måde. Hvis skabelonen ikke er designet til automatisk at udfylde successive kort, skal du indtaste dataene for hver enkelt manuelt.
Trin 5. Skift format på alle elementer
Du kan vælge hvilken som helst af teksten på visitkortet og ændre formatet. Du kan skifte skrifttype, ændre farver og størrelse og mere, ligesom du ville gøre med almindelig tekst.
Da dette er et visitkort, skal du sørge for, at den skrifttype, du vælger, er læselig
Trin 6. Udskift logoet (hvis det er nødvendigt)
Hvis visitkortskabelonen har et pladsholderlogo, kan du klikke på det for at erstatte det med dit eget. Sørg for at ændre størrelsen på dit logo, så det passer, og at det ikke ser dårligt ud, når størrelsen er blevet ændret.
Trin 7. Korrekturlæs kortene
Sørg helt for, at dine visitkort ikke har nogen stavefejl eller andre fejl. Dit visitkort er et af de første indtryk, folk vil have af dig, så du vil ikke starte på den forkerte fod.
Trin 8. Udskriv kortene på lager, eller send filen til en printer
Hvis du skal udskrive kortene derhjemme, skal du bruge papir i høj kvalitet. Hold dig til hvid eller råhvid, og vælg din finish. De fleste visitkort har ikke en finish, men nogle mennesker foretrækker et blankere kort. Mange trykkerier vil også kunne åbne din gemte visitkortskabelon og udskrive dem for dig.
Når du køber papir, skal du sørge for, at din printer derhjemme kan klare det. Se printerens dokumentation eller supportwebsted for at få oplysninger om den papirtype, den understøtter
Trin 9. Brug et præcisionsskæreværktøj til at afslutte kortene
Når kortene er udskrevet, skal du klippe arket op. Hvert ark vil typisk have ti kort på sig. Brug ikke saks eller andre skæremetoder, der er afhængige af, at du holder en lige linje. Brug i stedet en papirgillotin eller præcisionspapirskærer. Mange trykkerier har disse værktøjer til rådighed for kunderne, eller kan skære til dig.
Tip:
Standard visitkortstørrelse i USA er 3,5 "x 2" (eller 2 "x 3,5" til lodrette kort).
Metode 2 af 2: Lav et bord
Trin 1. Opret et nyt tomt dokument
Hvis du foretrækker at oprette dit visitkort selv, kan du bruge tabelværktøjet til at gøre det lettere.
Trin 2. Klik på fanen "Sidelayout", og klik på knappen "Margener"
Vælg "Smal" for at gøre margenerne lidt mindre end standardindstillingen. Dette giver dig mulighed for at passe visitkortene på siden.
Trin 3. Klik på fanen "Indsæt", og klik derefter på knappen "Tabel"
Der vises et gitter under knappen Tabel.
Trin 4. Opret en 2 x 5 tabel
Brug gitteret til at indsætte en tabel, der er to celler bred og fem celler høj.
Trin 5. Højreklik på bordets valgkors og vælg "Tabelegenskaber"
Dette åbner vinduet Tabelegenskaber. Valgkorset vises i øverste venstre hjørne af bordet, når du svæver over det.
Trin 6. Indstil bordets justering til Center
Dette vil gøre det lettere at gøre kortene lige.
Trin 7. Klik på fanen "Række", og markér feltet "Angiv højde"
Indtast 2 ", og skift rullemenuen til" Præcis ".
Trin 8. Klik på fanen "Kolonne", og markér feltet "Angiv bredde"
Indtast 3,5 ", og skift rullemenuen til din foretrukne måling, f.eks." Tommer ".
Trin 9. Undersøg dit bord
Du skulle nu have en tabel på din side, der er opdelt i ti identiske celler i visitkortstørrelse. Hvis bordet ikke passer, skal du muligvis forlænge din bundmargen med en tiendedel af en tomme.
Trin 10. Højreklik på trådkorset igen, og vælg AutoFit
Vælg "Fast kolonnebredde". Dette forhindrer tabellen i at ændre form, når du tilføjer oplysninger til den første celle.
Trin 11. Føj dine oplysninger til den første celle
Du kan bruge alle dine almindelige Word -formateringsværktøjer, mens du skriver i cellen. Du kan indsætte tekstbokse og billeder, ændre skrifttyper, tilføje farve eller udføre enhver anden formatering, du ønsker.
Trin 12. Korrekturlæs kortet
Inden du kopierer oplysningerne til hver af de andre celler, skal du tage dig tid til at gennemgå dem nu for eventuelle fejl eller stavefejl. Hvis du korrekturlæser senere, skal du ændre hver celle i stedet for bare at ændre den første, før du kopierer den.
Trin 13. Vælg hele den første celle, når du er tilfreds
Du kan hurtigt gøre dette ved at flytte markøren til det nederste venstre hjørne af cellen, indtil den bliver til en diagonal pil. Klik, og cellens indhold vælges. Kopier celleindholdet til udklipsholderen.
Trin 14. Placer markøren i den næste celle, og indsæt de kopierede oplysninger
Du kan klikke på "Indsæt" på fanen Startside, eller du kan trykke på Ctrl+V. Dine kopierede oplysninger vises i cellen på de rigtige steder. Gentag dette for hver af cellerne på siden.
Trin 15. Højreklik på trådkorset igen og vælg "Tabelegenskaber"
Klik på knappen "Borders and Shading" og vælg "None" for grænsen. Dette sikrer, at dele af cellegrænserne ikke vises, når kortene skæres.
Trin 16. Find godt papir til kortene
Du vil have et godt karton til at printe dine nye visitkort på. Sørg for, at din printer understøtter den papirtype, du får. Du kan også sende din udfyldte fil til en printer for at få kortene professionelt udskrevet.
Trin 17. Brug et præcisionsskæreværktøj
Undgå at bruge saks eller andre skæreværktøjer, der kræver, at du holder en lige linje. Brug professionelle papirskæringsværktøjer til at sikre, at dine udskæringer er lige og korrekt målt. Standard visitkortstørrelse i USA er 3,5 "x 2".