3 måder at konvertere Excel til PDF

Indholdsfortegnelse:

3 måder at konvertere Excel til PDF
3 måder at konvertere Excel til PDF

Video: 3 måder at konvertere Excel til PDF

Video: 3 måder at konvertere Excel til PDF
Video: 3 Easy Methods to Convert Excel to PDF: Step-by-Step Guide || excel to pdf converter 2023 2024, Marts
Anonim

Konvertering af en Excel-fil til en PDF gør det lettere for folk at åbne og se filen på forskellige platforme-selvom de ikke har Microsoft Office. PDF -filer er også lettere at udskrive og distribuere end Excel -regneark. Hvis du har Microsoft Excel, kan du nemt konvertere dit regneark til en PDF ved at gemme eller eksportere det i appen. Hvis du ikke har Excel, kan du bruge Google Sheets, et værktøj på Google Drev, til at foretage konverteringen gratis.

Trin

Metode 1 af 3: Brug af Google Drev

Konverter Excel til PDF Trin 1
Konverter Excel til PDF Trin 1

Trin 1. Gå til

Hvis du har brug for at konvertere et Excel-regneark til PDF, men ikke har Excel, skal du ikke bekymre dig-du kan bruge værktøjer indbygget i din Google-konto til at foretage konverteringen gratis.

Hvis du ikke allerede er logget ind på din Google -konto, skal du logge ind, når du bliver bedt om det

Konverter Excel til PDF Trin 2
Konverter Excel til PDF Trin 2

Trin 2. Klik på +Ny

Det er i øverste venstre hjørne af dit Google Drev.

Konverter Excel til PDF Trin 3
Konverter Excel til PDF Trin 3

Trin 3. Klik på Filoverførsel

Dette åbner din computers filbrowser.

Konverter Excel til PDF Trin 4
Konverter Excel til PDF Trin 4

Trin 4. Vælg dit Excel -regneark, og klik på Åbn

Dette uploader regnearket til dit Google Drev.

Konverter Excel til PDF Trin 5
Konverter Excel til PDF Trin 5

Trin 5. Klik på Excel -regnearket i dit Google Drev

Dette åbner regnearket i Google Sheets, Googles gratis regnearkseditor.

Konverter Excel til PDF Trin 6
Konverter Excel til PDF Trin 6

Trin 6. Klik på menuen Filer, og vælg Download

En liste over downloadmuligheder udvides.

Konverter Excel til PDF Trin 7
Konverter Excel til PDF Trin 7

Trin 7. Klik på PDF -dokument (.pdf)

Dette viser et eksempel på din PDF i udskrivningsvinduet i Google Sheets.

Konverter Excel til PDF Trin 8
Konverter Excel til PDF Trin 8

Trin 8. Juster layoutet på din PDF

Hvis udskriftseksemplet ikke ser ud, som du ønsker det, skal du bruge det højre panel til at foretage de nødvendige ændringer, før du fortsætter.

  • PDF -filen gemmes i samme retning som regnearket (normalt liggende tilstand). Hvis du hellere vil have det i stående (lodret) tilstand, skal du vælge Portræt under "Sideretning".
  • Skift om nødvendigt skalaen (størrelsen/pasformen på siden) og marginstørrelsen.
  • Klik på Formatering for at vælge, om der skal vises gitterlinjer og/eller noter, justere siderækkefølgen og ændre justeringen.
  • Hvis du vil tilføje sidehoveder og sidefødder til toppen og bunden af sider, skal du klikke Sidehoveder og sidefødder, og markér derefter afkrydsningsfelterne for at vælge, hvilke oplysninger der skal vises.
  • Hvis dit regneark indeholder mange data og skæres af på ulige steder, skal du klikke på SÆT BRUG FOR BRUGERDEFINERET SIDE i højre panel. Her kan du trække de blå linjer for at justere, hvor hver side begynder og slutter. Klik på BEKRÆFT Pauser øverst til højre for at gemme dine ændringer.
Konverter Excel til PDF Trin 9
Konverter Excel til PDF Trin 9

Trin 9. Klik på EXPORT

Det er den blå knap øverst til højre. Dette beder dig om at gemme din nye PDF på din computer.

Hvis overførslen ikke starter automatisk, skal du vælge et sted, hvor du vil gemme PDF -filen, og derefter klikke på Gemme for at downloade det.

Metode 2 af 3: Brug af Excel til Windows

Konverter Excel til PDF Trin 10
Konverter Excel til PDF Trin 10

Trin 1. Vælg den del af Excel -regnearket, du vil konvertere til PDF (valgfrit)

Hvis der kun er en bestemt del af Excel -filen, du vil omdanne til PDF -format, skal du vælge den nu. Ellers skal du gå videre til det næste trin.

Bemærk, at PDF -konverteringer ikke let kan vendes tilbage til et Excel -ark, men denne metode bevarer din originale kopi

Konverter Excel til PDF Trin 11
Konverter Excel til PDF Trin 11

Trin 2. Klik på menuen Filer

Det er i øverste venstre hjørne.

Konverter Excel til PDF Trin 12
Konverter Excel til PDF Trin 12

Trin 3. Klik på Eksporter i menuen

Dette åbner panelet Eksporter.

Konverter Excel til PDF Trin 13
Konverter Excel til PDF Trin 13

Trin 4. Klik på Opret PDF/XPS

Se efter ikonet, der ligner et ark papir med et bælte på.

Konverter Excel til PDF Trin 14
Konverter Excel til PDF Trin 14

Trin 5. Klik på knappen Indstillinger…

Dette giver dig mulighed for at justere indstillingerne for den PDF -fil, du er ved at oprette.

Konverter Excel til PDF Trin 15
Konverter Excel til PDF Trin 15

Trin 6. Vælg dine PDF -indstillinger, og klik på OK

  • Hvis du har valgt et område i dit regneark, der skal gemmes som PDF, skal du vælge Udvælgelse under "Udgiv hvad." Dette sikrer, at kun det valgte område gemmes som en PDF.
  • Hvis du hellere vil gemme hele det synlige regneark som en PDF, skal du vælge Aktive ark i stedet.
  • Hvis du vil vælge bestemte sider fra projektmappen til at gemme som PDF, skal du bruge rullemenuerne "Side (r)" til at definere de første og sidste sider.
  • Klik på Okay at fortsætte.
Konverter Excel til PDF Trin 16
Konverter Excel til PDF Trin 16

Trin 7. Vælg din optimering (valgfri)

Over knappen "Indstillinger" kan du vælge, hvordan du vil optimere PDF -filen. De fleste mennesker kan holde sig til "Standard", medmindre regnearket er meget stort. "Minimumsstørrelse" reducerer størrelsen på en større fil til noget mere håndterbart.

Hvis du vil ændre den placering, du vil gemme filen til, kan du navigere til den mappe i vinduet nu

Konverter Excel til PDF Trin 17
Konverter Excel til PDF Trin 17

Trin 8. Navngiv filen, og klik på Publicer

Dette eksporterer de valgte oplysninger til en ny PDF -fil med det navn, du har indtastet.

Konverter Excel til PDF Trin 18
Konverter Excel til PDF Trin 18

Trin 9. Gennemgå PDF -filen

Som standard åbnes PDF -filen automatisk til din anmeldelse. Hvis den ikke åbnes automatisk, skal du blot dobbeltklikke på navnet på filen i den mappe, du har gemt den i.

Det er ikke rigtig muligt at redigere PDF'en nu, så hvis du skal foretage ændringer, vil du gerne foretage dem i Excel -dokumentet og derefter oprette en ny PDF

Metode 3 af 3: Brug af Excel til Mac

Konverter Excel til PDF Trin 19
Konverter Excel til PDF Trin 19

Trin 1. Sørg for, at sidehoveder og sidefødder på alle dine ark er de samme (valgfrit)

Hvis du bruger Excel 2011 og vil gemme flere regneark i en enkelt PDF, skal hvert regneark have identiske sidehoveder og sidefødder. Hvis de ikke er det, oprettes hvert ark som et separat PDF -dokument, men du kan også let flette disse bagefter.

  • Vælg alle regnearkene i hele din projektmappe. For at gøre dette skal du klikke på fanen for det første ark nederst i excel, holde nede Flytte nøgle, og klik derefter på fanen på det sidste ark for at vælge alle.
  • Klik på Layout fane, og klik derefter på Header & Footer.
  • Klik på Tilpas overskrift … og Tilpas sidefod … knapper til at redigere sidehoveder og sidefødder for alle arkene.
Konverter Excel til PDF Trin 20
Konverter Excel til PDF Trin 20

Trin 2. Vælg den del af Excel -regnearket, du vil konvertere til PDF (valgfrit)

Hvis der kun er en bestemt del af regnearket, du vil omdanne til en PDF, skal du vælge det nu. Ellers skal du gå til det næste trin.

PDF -konverteringer kan ikke let konverteres tilbage til et Excel -ark, men denne metode bevarer din originale kopi

Konverter Excel til PDF Trin 21
Konverter Excel til PDF Trin 21

Trin 3. Klik på menuen Filer, og vælg Gem som

Du kan også trykke Kommando + Skift + S for at åbne indstillingen Gem som.

Hvis du vil gemme PDF -filen i en ny mappe, kan du vælge denne mappe nu. # Skriv et andet navn til filen. Navnet på den aktuelle Excel -fil vises i feltet "Gem som". Du bliver nødt til at indtaste et andet navn (selvom det bare er lidt anderledes) for at undgå utilsigtet at overskrive regnearksfilen

Konverter Excel til PDF Trin 22
Konverter Excel til PDF Trin 22

Trin 4. Klik på menuen "Format" eller "Filformat", og vælg PDF

Denne menu kan have et lidt andet navn afhængigt af din version af Excel.

Konverter Excel til PDF Trin 23
Konverter Excel til PDF Trin 23

Trin 5. Vælg, hvad der skal inkluderes i PDF -filen

Nederst i vinduet kan du vælge Arbejdsbog (for at konvertere hele projektmappen), Ark (kun for at gemme det aktive ark som en PDF), eller Udvælgelse (for kun at gemme det valgte område som en PDF).

Konverter Excel til PDF Trin 24
Konverter Excel til PDF Trin 24

Trin 6. Klik på Gem eller Eksport.

Du ser en anden mulighed afhængigt af din version af Excel.

Hvis overskrifterne ikke matcher på en fil med flere ark, oprettes der en separat fil for hvert ark

Konverter Excel til PDF Trin 25
Konverter Excel til PDF Trin 25

Trin 7. Deltag i de separate PDF -filer (hvis det er nødvendigt)

Hvis gemning af Excel -filen som PDF resulterede i flere PDF -filer, kan du hurtigt slutte dem sammen ved hjælp af Preview. Sådan gør du:

  • Åbn den første PDF-fil ved at dobbeltklikke på dens navn i mappen.
  • Klik på Udsigt menu og vælg Miniaturebilleder.
  • Klik på det sidste miniaturebillede for at vælge det. Dette fortæller Preview at tilføje den næste PDF til slutningen af det aktuelle dokument.
  • Klik på Redigere menu og vælg Indsæt > Side fra fil.
  • Vælg den næste PDF i området, og klik på Åben.
  • Gentag denne proces, indtil du har tilføjet alle PDF -filer.
  • Klik på Fil og vælg Eksporter som PDF.

Anbefalede: